你了解法定秘書嗎？

通常，在我們想注冊海外公司時，當地注冊局都需要此公司必須配備一位法定秘書。比如在香港和新加坡設立公司的過程中，滿足注冊條件其中一條就是必須委任一名滿足注冊局要求的法定秘書。法定秘書并非辦公室秘書。根據香港公司法（香港法例第三十二章），在香港注冊的公司必須委任一名公司秘書，以便履行公司的法定責任，及維持公司基本的運作。

通常公司注冊處要求此公司在當地注冊的時候必須要有一名當地的居民個人或者法人公司作爲公司的法定秘書以滿足注冊公司的條件。那麽，是否每一位合法居民都具有擔任法定秘書的資格呢？并非如此，法定秘書首先要持牌牌照，此外要能懂得公司的相關知識，而且還應該有能力擔當公司法人和公司注冊處的溝通橋梁，能專業合法的協助公司董事每年進行工商年檢和報稅工作。

一、法定秘書的職責

在了解了法定秘書的相關概念之後，讓我們來介紹一下法定秘書都有哪些職能，在日常的公司運行中，他們要負責哪些業務呢？

1.管理人力資源，管理公司賬目，注冊登記；

2.向公司注冊處申報有關公司架構、股東及董事的變動，并爲董事局拟定公司會議記錄，籌備周年股東大會以及對相關的法定條例提供專業咨詢及建議。

3.安排每年股東、董事大會；

4.提交注冊時的一切法定文件；

5.提交後續工商年檢的一切法定文件；

6.保存公司法定登記冊及相關記錄以備執法人員随時查閱；

7.及時提醒和通知公司董事及股東進行工商年檢和稅務申報等公司維護後續工作；

8.及時掌握公司注冊處法律法規并告知公司股東及董事；

9.遞交公司注冊信息變更文件若有。

10.世貿企業法定秘書服務範圍，除以上法律職責以外，我司還有以下增值服務：

11.提供當地注冊地的注冊地址，以滿足注冊公司的法定條件；

12.提供香港或者新加坡的信件收發服務；

13.提供當地商務秘書服務；

14.公司合規咨詢服務；       

二、設立法定秘書的意義

1、公司在港“代言人”，注冊時向公司注冊處申報有關公司結構、股東和董事信息，編寫及保存 法定紀錄（如股東名冊、董事名冊等）。

2、注冊處主要聯絡人，負責向公司注冊處申報有關公司架構和主要人事的變動情況（包括股東及董事）及呈交法定文件。

3、公司專業會計、稅務顧問以及專業法律顧問，協助公司長期合理、合法發展。

三、設置法定秘書的标準

首先前面已經闡述法定秘書對于注冊一個海外公司的重要性以及當中它所扮演的角色是什麽？目前市面上的法定秘書公司琳琅滿目，專業能力參差不齊。但您仍然可以通過以下幾個方面來考量：

1、該法定秘書公司從業經驗。一般來說，從業越久，經驗就越豐富，越能很好的代替公司董事與公司注冊局打交道，爲企業的發展免去很多不必要的麻煩；

2、是否具備專業的秘書牌照。這點就不用我說了，重點之重，秘書牌照都沒有，如何向您提供合法的服務？目前市場上很多中小代理是沒有拿到秘書牌照的，其實他們大多是找香港或者新加坡當地的秘書公司合作的，我們不能把這類公司稱作秘書公司。也不建議大家找這樣的代理公司合作，企業合規安全上沒有保障，說的不好聽一點，哪一天它跑路了，你人都找不到；

3、在香港或者新加坡是否有自己的辦公室後勤團隊；如果沒有，大多是沒有秘書牌照的，也就是找的一個香港合作方合作的。對于它來說，它沒有義務爲您公司負責，當然，對董事而言，也是存在很多未知的風險。

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